Checklists, inspecciones, contratistas, documentos y workflows en una sola plataforma, con la evidencia lista para la auditoría.
El papel registra, pero no avisa. En ISOTask cada registro activa lo que viene después, con responsable, plazo y evidencia.
El operador completa el checklist o la inspección desde el celular o la tablet de su estación, adjunta evidencia y firma.
Un “No cumple” crea el hallazgo o la solicitud a mantenimiento, con responsable y plazo.
Cada etapa tiene su responsable. El diagrama del proceso muestra dónde está cada caso.
Dashboards con lo que no se inspeccionó hoy, lo vencido y las fallas repetidas, o se lo pregunta al asistente y obtiene el gráfico al instante. Avisos automáticos por correo.
Ejemplo ilustrativo. Cada cliente arma sus dashboards con sus formularios, áreas e indicadores.
Configuramos ISOTask con la estructura real de tu empresa: tus equipos, tus áreas, tus formularios y tus responsables.
Los checklists de equipos y de turno que hoy están en papel, ahora en el celular o en una tablet, y con seguimiento.
Cada desviación con responsable, plazo, evidencia y acción correctiva hasta su cierre.
Acreditación de empresas y trabajadores externos: qué documentos exige cada requisito y quién está al día.
Información documentada bajo control y capacitaciones con evidencia de quién leyó, aprobó y firmó.
Los procesos de aprobación que hoy viven en correos, con cada tarea, responsable y plazo. ISOTask genera el diagrama del flujo en notación BPMN y muestra en qué etapa está cada caso.
La tablet de la estación sirve para dejar registros: el operador toca el checklist, elige su nombre, escribe su PIN y el registro queda a su nombre, sin usar su celular.
Tu sistema de gestión se ejecuta en ISOTask: cada proceso deja registro, responsable, firma e historial. Cuando llega el auditor o la autoridad, la evidencia ya está.
Y la normativa de seguridad y salud en el trabajo de cada país, como las NOM de la STPS en México. Adaptamos los formularios a la norma que aplica en tu planta.
| Proceso en ISOTask | Sirve como evidencia para |
|---|---|
| Checklist pre-uso de equipos | Control operacional (ISO 45001) y normas nacionales sobre equipos de carga y maquinaria |
| Inspecciones, hallazgos y acciones correctivas | No conformidad y acción correctiva (ISO 9001, 14001 y 45001) |
| Documentos con versiones y registro de lectura | Información documentada (ISO 9001, 14001 y 45001) |
| Capacitaciones con evaluación y firma | Competencia y toma de conciencia (ISO 9001, 14001 y 45001) |
| Workflows en marcha, con su diagrama | Enfoque a procesos (ISO 9001, cláusula 4.4) |
| Acreditación de contratistas | Contratación externa y control de proveedores (ISO 45001 y 9001) |
Pregunta como le preguntarías a tu equipo y obtén la tabla, el gráfico o la comparación con el mes anterior. Consulta tus pendientes y registra hallazgos en lenguaje natural.
#Hallazgo piso resbaloso en almacén, gravedad altaCantidades, promedios, % de cumplimiento de checklists, rankings y Pareto, agrupados por área, persona o mes.
El asistente elige el gráfico que mejor muestra tu respuesta: barras, torta, línea o Pareto. Expórtalo o guárdalo como favorito y vuelve a consultarlo con los datos del día.
Lo que tienes pendiente o vencido, y hallazgos creados con una frase.
Cada persona obtiene resultados solo con lo que puede ver en ISOTask.
Cada persona ve y hace lo que corresponde a su cargo, área y planta.
Quién registró, cambió, aprobó o firmó cada cosa, y cuándo.
Paneles por área y envío periódico por correo a las jefaturas.
No te mostramos una demo genérica: trabajamos sobre un proceso real de tu planta.
Una reunión de 30 a 45 minutos para conocer tu proceso, las normas que aplican y quién lo usa.
Te mostramos tu checklist o tu workflow funcionando, con su diagrama y su dashboard.
Tu proceso configurado con tus equipos y tu gente, con criterios de éxito acordados desde el inicio.
Activamos a toda el área y sumamos procesos, áreas o plantas cuando lo necesites.
Cuéntanos cómo lo gestionas hoy y te mostramos cómo quedaría en ISOTask.